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Offre d'emploi
Assistant Administratif pôle DAF (H/F) CCM BENCHMARK

Date de mise en ligne :

Entreprise : CCM BENCHMARK

Localisation : Paris

Type de contrat : CDI

Détail de l'offre

23

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Entreprise

CCM Benchmark Group est une filiale du groupe FIGARO qui est un des principaux groupes de média français, leader sur le Digital avec une audience mensuelle sur Internet de plus de 34,5M de visiteurs uniques* en France, soit plus de 7 internautes sur 10.

L'activité de CCM Benchmark s'articule autour de 3 pôles ancrés dans le digital :
- Media (France et international)
- Marketing Services (CCM Performance et Zebestof)
- Formation (CCM Institut)

Fort de plus d'une dizaine de marques media premium, CCM Benchmark Group occupe la position de leader de l'Internet français sur de nombreuses verticales :
- Linternaute.com : 14,4M Visiteurs Uniques mensuels (1er site d'actualité sur Desktop)
- Le Journaldesfemmes.com : 11,6M VUs mensuels (1er site féminin)
- CommentCaMarche.net : 11,2 M VUs mensuels (1er site High Tech)
- Droit-Finances.net : 8,5M VUs (1er site sur le droit et la finance)
- Le JDF Santé : 7,2M VUs (1er site santé)
- Le JDN : 3,0M VUs (incontournable sur l'information économique du secteur digital)
- Jeux-gratuits.fr : 0,7MVUs (référence sur les casual games)
- Hugo L'Escargot : 0,5M VUs (incontournable sur les activités ludo-éducatives)
- Nextplz : 0,5M VUs (jeunes publics)

CCM Benchmark Group est également le 1er acteur média digital français à l'International avec plus de 50M de visiteurs uniques dans le monde pour les déclinaisons internationales de ses sites sur 3 thématiques (High Tech, Santé, Féminin) et dans 11 langues.

* Source : Médiamétrie Internet Global Janvier 2018 (1er acteur français en audience, 4ème acteur global derrière Google, Facebook et Microsoft)

Poste

Au sein d'une structure à taille humaine (env. 200 pers.), dans le cadre d'un contrat en CDI à temps plein, vous accompagnerez le Directeur Administratif et Financier et la Responsable RH dans le suivi quotidien des dossiers du groupe, sur des volets variés concernant le suivi administratif, les services généraux ou les ressources humaines.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous pourrez intervenir dans le cadre des missions suivantes :

1/ Administratif et Services Généraux (env. 70% du poste) :

- Commandes de fournitures de bureaux / consommables (café, boissons, etc...).
- Suivi du système d'archivage du service DAF (compta et RH)
- Locaux : suivi des baux, assurances, aménagements de mobiliers, parking, badges d'accès, maintenance/sécurité des installations...
- Suivi commercial avec fournisseurs et prestataires techniques + suivi et archivage électroniques des contrats.
- Evénementiel : contribution à l'organisation de séminaires, réunions ou d'incentives.
- Suivi du 1% logement.
- Assistance sur le suivi des dossiers juridiques (interface entre les internautes et notre service clients, demandes de la CNIL,...).
- Aide au développement de la marque employeur.

2/ Ressources Humaines (env. 30% du poste) :

- Contribution à la mise en place d'un livret d'accueil et suivi de son déploiement
- Mise à jour des organigrammes des équipes
- Assurer le back-up de la gestionnaire RH sur les tâches de suivi simples :
- adhésions aux contrats de mutuelle/prévoyance,
- tableaux de reporting (effectifs salariés, etc...)
- conventions de stages à préparer et enregistrer
- absences (congés, RTT, absences maladie, maternité, etc...),
- enregistrement des remboursements d'IJSS par CPAM
- Handicap : aide à la mise en place de solutions et recherche de prestataires adaptés.
- Plan de Formation :
- suivi des dossiers d'inscription pré- et post- formations des candidats.
- Synthèse et archivage des entretiens professionnels et d'évaluation annuels.

Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : Selon profil et expérience (de 22 à 25K¤/an max.)

Avantages : Mutuelle / Tickets restaurant / Participation

Modalités : CV + LETTRE DE MOTIVATION (Sans lettre, la candidature ne sera pas prise en compte).


Profil

Formation et outils :
- Titulaire d'un Bac +2 min. type BTS Assistant PME-PMI / Assistant Manager,
- Une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire en PME serait appréciée
- Très bonne maîtrise du Pack Office indispensable
- Connaissance SIRH ADP ou Nibelis serait un plus

Qualités requises :
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination dans vos tâches, ainsi qu'avec vos interlocuteurs internes/externes.
- Aisance orale et rédactionnelle, sens du service et bon relationnel.
- Ouverture d'esprit, esprit d'équipe, dynamisme, polyvalence, et proactivité.
- Forte capacité à prioriser les tâches et au travail en autonomie.
- Grande rigueur et discrétion.

Au-delà de votre parcours, votre personnalité, votre sens de la débrouillardise et votre enthousiasme feront la différence.

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Nom de votre contact : Anna VACCA
Référence de l'annonce : CADREMPLOI_AssDAF2018

Nombre de caractères autorisés : 4000