Déposez votre cv, 15 000 recruteurs attendent de le consulter !

Offre d'emploi
Office Manager Junior H/F +

Date de publication:
Entreprise : +
Localisation : Paris
Type de contrat : CDI

Détail de l'offre

102

candidats ont déjà postulé à cette offre, comparer votre profil

Entreprise

Attiré(e) par les startups ? Rejoignez ACTITO : une équipe jeune et passionnée qui aide ses clients à être plus efficace dans leur marketing.

ACTITO est une société en fort développement, passée de 0 à 12 personnes en 2 ans. Nous sommes filiale à 100% d'un groupe belge dans le domaine des logiciels en " cloud ", un secteur technologique à la pointe.

L'offre développée par ACTITO a fait ses preuves auprès de plus de 250 clients : Mobalpa, Chantelle, Hyundai France, Mercedes France, IKKS, La Grande Récré, Catimini, Kia Motors, Generali, Allociné, RTL, Mauboussin et bien d'autres.

Dans notre ADN : culture ouverte, initiative et responsabilité. Chez ACTITO, il n'y a pas d'assistants, il n'y a que des membres d'une équipe !

Notre équipe est très polyvalente, mais a besoin de renfort pour mieux s'organiser et que chacun soit plus efficace. C'est pourquoi nous recrutons :
Un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Poste en CDI

Poste

Directement rattaché au Directeur France, vous contribuerez au développement de la société. Vous serez proche de l'équipe commerciale et aurez également des relations régulières avec la direction administrative du siège situé en Belgique.

Vos principales missions seront :
- Administration des ventes : suivi des contrats clients, établissement des devis et factures, pointage des encaissements et recouvrement.
- Administration sociale : liaison avec le cabinet comptable qui établit les paies. Relation avec les différents organismes : URSSAF, trésor public, mutuelle ...
- Accueil des nouveaux arrivants : préparation des postes de travail, intégration des nouveaux et formalités administratives d'arrivée
- Gestion du bureau : relation avec tous les prestataires (telecom, nettoyage, fournitures...) et aménagement du cadre de vie au bureau.
- Classement et archivage

Profil

H/F
Issu d'une formation administration des entreprises (bac +2), votre sens du contact et votre goût pour les petites équipes vous permettront d'être efficace et de vous épanouir sur ce poste.

Autonome, curieux et accordant une importance au travail en équipe, vous souhaitez évoluer au sein d'une structure en développement rapide et faire partie d'une aventure entrepreneuriale.

Vous êtes rigoureux (se), à l'aise avec les chiffres, avec une très bonne maîtrise d'Excel, vous pouvez produire des reportings de gestion et en assurer la validité. Vous pouvez identifier des incohérences entre des contrats et des factures et alerter un commercial pour clarifier la situation.

Localisation : poste basé à Paris (Sentier).
Rémunération : 24.000€ brut annuel, mutuelle et chèque déjeuner.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.
Localisation des candidatures

Postuler à cette offre

Vos coordonnées

Votre CV

Votre message d'accompagnement

Pour faire la différence auprès des recruteurs, personnalisez le modèle type de lettre d'accompagnement ou sélectionnez une de vos lettres de motivation.
Référence de l'annonce : OMA2102

Nombre de caractères autorisés : 4000