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Offre d'emploi
Office Manager H/F PROGRESSIS

Date de mise en ligne :

Entreprise : PROGRESSIS

Localisation : Paris

Type de contrat : Intérim 5 mois

Secteur : Technologies

Détail de l'offre

10

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Entreprise

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- les métiers du secrétariat et de l'assistanat
- les métiers des ressources humaines
- les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com/ Progressis est membre d'A Compétence Egale.

Poste

Nous recherchons activement pour l'un de nos clients, grand groupe internationalspécialisée dans le secteur d'activité du conseil en systèmes et logiciels informatiques.

Un-e Office Manager à ce titre vos missions seront :

1/ Gestion administratives et comptables

- Interface avec l'avocate pour demande d'autorisation de travail, recueille et préparation des documents, suivi de dossiers
- Accompagnement des expatriés : en première ligne pour répondre à leurs questionnements (contrats de travail, congés..)
- Organisation de voyage (commande billet de train, avion, hôtel ou taxi)
- Gestion de la facturation : émission des factures, suivi des encaissements et relance des factures impayées / réception, contrôle et paiement des factures fournisseurs.
- Interface avec le cabinet d'expertise comptable et la banque, transmission des éléments variables, gestion des virements nationaux et internationaux, demande des arrêtés de comptes
- Interface avec la maison mère en Inde en anglais (service financier, juridique, RH, comptable,...)

2/ Support à la gestion administrative du personnel :

- Suivi des congés, élaboration des contrats de travail, suivi des entrées et sorties du personnel, compilation documents pour création de dossier, enregistrement au registre du personnel, DPAE et mutuelle, archivage, suivi visites médicales, transmission de la paie et des tickets restaurants, interface avec notre cabinet comptable
- Traitement des notes de frais

3/Services généraux :

- Accueil des visiteurs
- Accueil téléphonique et gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion des achats de fourniture
- Facilitateur du quotidien de l'équipe

Profil

- Vous avez une expérience préalable d'Office Manager / Assistant(e) de direction
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez travailler en autonomie,
- Vous aimez innover et êtes force de proposition, vous faites preuve de créativité, et d'adaptabilité
- Dynamique, votre entrain est contagieux,
- Maîtrise du pack office
- Très bon niveau d'anglais indispensable

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