Quelles sont les missions ?

Il recrute un Gestionnaire Services Généraux H/F en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et basé à Suresnes.
Rémunération : Entre 34KEUR et 38KEUR brut annuel selon expérience.

Vous serez en charge de la gestion de deux sites et vos missions seront mutiples :

Services généraux :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site de Suresnes,
- Réaliser la gestion, le traitement et la distribution du courrier interne et externe entrant et sortant,
- Effectuer ponctuellement des tâches d'assistanat de direction,
- Gérer les locaux et y garantir la sécurité des personnes et des biens (entretien, maintenance, sécurité,
Aménagements...),
- Gérer/administrer/optimiser les commandes de fournitures, d'abonnements et achats divers rentrant dans son périmètre de responsabilités (ex : fournitures de bureau, cartes de visites, machine à café, distributeurs divers, etc...)

Gestion de la flotte automobile :
- Gérer les entrées et sorties des véhicules (demande de cotation, commandes, restitution ...)
- Contrôler, suivre et actualiser les documents inhérents aux véhicules
- Veiller au suivi des révisions et des entretiens techniques des véhicules
- Gérer les cartes essences, badges télépéages, etc..
- Assurer la gestion administrative et le suivi des infractions, accidents des véhicules
- Suivre la flotte des véhicules de fonction, service et auto partage grâce aux produits et outils internes de la société

Gestion de la flotte des téléphones mobiles :
- Gérer les demandes et les restitutions de téléphone conformément à la procédure en vigueur
- Contrôler, suivre et administrer la gestion du parc de téléphones et des documents inhérents à celle-ci

Gestion opérationnelle et administrative des déplacements professionnels :
- Rechercher/optimiser/réserver les moyens de transports, les hébergements en accord avec la Travel Policy
- Suivre, analyser les frais imputés aux déplacements professionnels et en assurer le reporting auprès du service Finance.
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Fyte Assistanat & ADV vous présente le poste

Quel est le profil idéal ?

De formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste d'Office Manager ou en tant que Gestionnaire Services Généraux ou Coordinateur Services Généraux.
Vous êtes à l'aise et maîtrisez les outils informatiques et vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et être force de proposition dans votre travail. Vous avez le sens du service. Dynamique et enthousiaste, vous avez l'esprit d'initiative et le goût du travail en équipe.

Vous parlez couramment la langue anglaise.
Vous devez être impérativement titulaire du permis B car vous serez amené à vous déplacer régulièrement entre les 2 sites.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.
Localisation des candidatures

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

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